1. Verantwortlicher

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Telekommunikationsgesetzes (TKG). Wir erheben nur jene Daten, die für die Erbringung unserer Dienstleistungen tatsächlich notwendig sind, und geben diese ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht an Dritte weiter.

3. Hosting

Unsere Plattform wird bei netcup GmbH (Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, Deutschland) gehostet. Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website werden automatisch folgende Daten in Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL (zuletzt besuchte Seite)

Diese Daten sind technisch erforderlich und werden nicht für Marketingzwecke verwendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Registrierung & Benutzerkonto

Für die Nutzung von ecufiles.io ist eine Registrierung erforderlich. Dabei erheben wir folgende Daten:

• Name, Firmenname (bei gewerblicher Registrierung)
• E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Adresse (Straße, PLZ, Stadt, Land)
• UID-Nummer (optional, für Reverse-Charge-Abwicklung)
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert sowie darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. Buchhaltung: 7 Jahre).

5. Bestellungen & Tuning-Files

Bei der Bestellung von Tuning-Files werden Fahrzeugdaten (Kategorie, Marke, Modell, Motor, ECU, Flashtool, gewählte Addons) sowie ggf. hochgeladene Original-Files gespeichert. Diese Daten sind für die Leistungserbringung erforderlich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Zahlungen werden über Stripe Payments Europe, Ltd. (1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland) abgewickelt. Bei der Zahlung werden Ihre Zahlungsdaten direkt an Stripe übermittelt. Wir erhalten keine vollständigen Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartennummern). Stripe verarbeitet Ihre Daten gemäß eigener Datenschutzrichtlinie. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. E-Mail-Kommunikation

Wir versenden transaktionale E-Mails (Registrierungsbestätigung, Auftragsbestätigung, Rechnungen, Benachrichtigungen über Auftragsstatus). Der E-Mail-Versand erfolgt über unseren Mailserver bei netcup. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Cookies & Sessions

ecufiles.io verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für Session-Management und CSRF-Schutz. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt. Details in unserer Cookie-Richtlinie.

9. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die von uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: admin@ecufiles.io

10. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einlegen: